Traitement d’archives

Nos archivistes vous proposent leur expertise pour inventorier, traiter et décrire un fonds d’archives. Nous vous permettons également de créer un système d’organisation intellectuelle des archives qui soit pertinent avec les activités de votre institution. Nous nous assurons que vos archives sont conservées dans des conditions qui en garantissent la préservation à long terme dans le respect les lois et normes en vigueur.

Élaboration ou mise à jour d’un plan de classement ou calendrier de conservation
Réalisation de l’inventaire d’un fonds d’archives
Évaluation, tri et conditionnement des documents
Description d’un fonds d’archives selon les normes en vigueur
Évaluation des conditions de conservation
Conseils pour le dépôt d’un fonds d’archives

Conseil en gestion d’information

Nous offrons des solutions qui permettent de faciliter l’identification des compétences de vos collaborateurs, de mettre en avant de la documentation de référence ou de favoriser les échanges d’information et de connaissances. Les services suivants visent à améliorer la collaboration, que ce soit au sein d’une institution ou pour un réseau d’organisations.

État des lieux et analyse des besoins en matière de gestion de l’information et des connaissances
Identification des informations pertinentes à mettre en avant
Réalisation d’un catalogue des prestations, expertises ou compétences d’une institution
Réalisation d’un catalogue des ressources documentaires essentielles
Création ou mise à jour d’arborescence informatique

Clio Archives vous accompagne pour toutes les étapes de vos projets

Que vous soyez au début ou déjà avancés dans vos projets, nos prestations peuvent être adaptées aux besoins de votre institution. Nous pouvons intervenir avant la mise en place d’un nouveau projet pour réaliser un audit ou une analyse des besoins et émettre des recommandations. Nous pouvons également vous orienter dans une démarche en cours et assurer le suivi d’un projet.

La liste des prestations n’est pas exhaustive. Si vous avez des besoins ou questions spécifiques en matière d’archivage ou de gestion de l’information et des connaissances, contactez-nous !